Begini Isi Anggaran Biaya dalam Proposal dan Cara Buatnya

Anggaran dalam proposal merupakan bagian terpenting dari keseluruhan isi proposal.

Simak artikel Finansialku untuk mengetahui pengertian anggaran dalam proposal, lengkap dengan contoh dan cara pembuatannya.

Ringkasan:

• Anggaran biayaya dalam proposal biasanya dalam bentuk rencana atau rencana anggaran Biaya (RAB).

• Biasanya, perkiraan biaya dalam proposal berisi perkiraan biaya, tarif atau total alokasi dana yang akan digunakan.

Definisi anggaran

Menurut KBBI, proposal adalah rencana yang berbentuk: rencana kerja.

Secara sederhana, proposal adalah suatu bentuk penyampaian ide atau gagasan kepada pihak tertentu untuk mendapatkan izin, bantuan dana, dan lain-lain.

Membuat atau merekam proposal formal dan struktural dengan menggunakan bahasa yang baku, padat dan jelas. Salah satu elemen dari proposal adalah anggaran aktivitas.

Anggaran dalam proposal biasanya berupa rencana atau rancangan anggaran (DBB).

Anggaran ini mencakup rincian biaya dan kebutuhan logistik yang dibutuhkan organisasi untuk melaksanakan suatu kegiatan.

RAB harus disusun secara detail dan benar karena berkaitan dengan dana yang akan diberikan oleh donatur agar kegiatan dapat terlaksana dengan baik.

Biasanya, perkiraan biaya dalam proposal berisi perkiraan biaya, tarif atau total alokasi dana yang akan digunakan organisasi.

RAB juga mencakup administrasi, perlengkapan, perbekalan, konsumsi, panggung, dan lain-lain yang melibatkan kegiatan.

Jenis anggaran

Sebelum menyusun Rencana Anggaran Biaya (BAB), ada baiknya mengetahui jenis-jenis anggaran yang dibedakan menurut jenis kegiatannya.

Ini adalah beberapa jenis rencana anggaran yang termasuk dalam proposal.

RAB Organisasi #1

Setiap organisasi pasti membutuhkan dana untuk menjalankan visi dan misinya. Biasanya sumber pendapatan organisasi berasal dari donasi dan iuran keanggotaan.

Oleh karena itu, segala pengeluaran dan pengeluaran yang diperlukan oleh organisasi harus dilaporkan kepada seluruh anggota.

RAB organisasi mencakup biaya administrasi organisasi, biaya rapat, biaya perencanaan kebijakan, dan biaya lain yang terkait dengan organisasi.

Anggaran biaya organisasi harus spesifik dan rinci sesuai dengan visi, misi dan kegiatan organisasi.

#2 RAB Peristiwa/Program

Rencana anggaran peristiwa/event sangat penting untuk mencegah pengeluaran yang tidak perlu dan diluar kepentingan acara.

Biasanya panitia akan mendapatkan penghasilan sebesar peristiwa/acara sponsor dan penjualan atau upaya yang mereka lakukan. Pendapatan dalam peristiwaacara ini lebih mengandalkan sponsor.

Oleh karena itu, anggaran biaya harus terlihat dalam proposal dijual di mata sponsorsehingga mereka bisa mengetahui berapa untung/rugi yang mereka dapatkan saat menginvestasikan dana di acara tersebut.

#3 RAB Perusahaan/Bisnis

Sebuah bisnis secara alami membutuhkan rencana anggaran yang baik dan spesifik. Tujuan dari rencana anggaran adalah untuk menghindari pembengkakan biaya di suatu departemen.

RAB suatu perusahaan atau bisnis terdiri dari perhitungan anggaran bahan baku, biaya proses produksi, biaya pemeliharaanbiaya operasional perusahaan, upah/gaji, dan biaya pemasaran/periklanan.

#4 Renovasi/Proyek RAB

Sama halnya dengan bisnis, RAB dibuat dari proyek untuk menekan pengeluaran yang tidak terlalu penting.

Meskipun RAB dilakukan oleh kontraktor yang bekerja sama, klien tetap harus menghitung rencana anggaran biaya sebelum membuat kesepakatan dengan kontraktor atau kontraktor.

RAB untuk renovasi/proyek biasanya mencakup biaya bahan, peralatan dan upah, serta biaya lain yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaan.

Tujuan Anggaran

Setelah mengetahui jenis-jenisnya, sekarang mari kita lihat apa tujuan membuat anggaran.

#1 Analisis produksi

Rencana anggaran dalam proposal sangat penting untuk jalannya suatu proyek atau kegiatan.

Dengan RAB, jumlah pengeluaran dan jumlah kebutuhan logistik untuk satu kegiatan akan dihitung dengan jelas.

Selain itu, rencana anggaran memungkinkan panitia atau penyelenggara untuk menganalisis pengeluaran, sehingga keluar masuknya biaya akan terpantau.

#2 Hindari inflasi biaya

Rencana anggaran yang dibuat sebelumnya dapat meningkatkan kepatuhan terhadap rencana awal.

Pembengkakan biaya untuk pengeluaran yang tidak perlu kemungkinan besar akan terjadi jika RAB tidak dibuat.

Oleh karena itu, anggaran untuk biaya dan kebutuhan logistik harus dicatat dengan jelas sesuai peruntukannya agar dapat mengendalikan pengeluaran.

Contoh anggaran dalam proposal

Berikut beberapa contoh RAB yang bisa Anda ikuti.

#1 Contoh Rencana Anggaran 1

#2 Contoh Rencana Anggaran 2

Bagaimana cara membuat anggaran?

Untuk membuat rencana anggaran, Anda hanya perlu menggunakan Microsoft Excel atau aplikasi yang menyediakan templat rencana anggaran Biaya.

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat rencana anggaran dalam proposal agar lebih ringkas dan jelas.

#1 Menentukan tujuan dan waktu penggunaan anggaran

Sebelum membuat RAB, Anda harus menentukan tujuan dan waktu penggunaan anggaran. Tujuan penggunaan anggaran harus jelas untuk mendapatkan rincian biaya yang dibutuhkan.

Selain itu, Anda juga perlu menentukan kapan anggaran akan digunakan. Hal ini penting agar penerimaan anggaran dapat diterima tepat waktu dan sesuai dengan rencana awal.

#2 Buat daftar pesanan kebutuhan

Setelah Anda mengetahui tujuan penggunaan anggaran, Anda dapat membuat daftar kebutuhan untuk tujuan anggaran tersebut.

Tujuan penggunaan anggaran misalnya untuk mengadakan event kompetisi, maka daftar kebutuhan selama kompetisi harus dicatat dalam RAB. Jelaskan juga bagaimana cara memenuhinya ya? barang diperoleh melalui sewa atau pembelian.

Anda juga dapat memisahkan daftar kebutuhan ke dalam kategori terpisah untuk memudahkan menghitung jumlah kebutuhan di akhir.

#3 Tentukan jumlah kebutuhan masing-masing Barang

Rencana anggaran juga harus mencakup jumlah masing-masing barang diperlukan untuk mencegah kekurangan atau kelebihan barang.

Anda dapat membuat perkiraan yang tepat dari bahan atau peralatan yang dibutuhkan. Hal ini untuk menghindari kerugian antara sponsor dan panitia.

#4 Lakukan riset harga satuan masing-masing Barang

Agar anggaran biaya tepat sasaran dan tepat sasaran, maka perkiraan biaya untuk masing-masing barang Anda harus melakukannya dengan akurat.

Anda harus meneliti harga satuan masing-masing barang sebelum anggaran nominal ditetapkan. Penelitian ini juga berguna agar Anda bisa mendapatkan harga yang bersaing dengan kualitas yang sama baiknya.

#5 Ulasan dan ulasan anggaran

Jika daftar kebutuhan, jumlah dan perkiraan harga sudah lengkap, Anda bisa menghitung jumlah total biayanya.

Evaluasi kembali setelah Anda mendapatkan jumlah nominal akhir anggaran. Kemudian perbaiki rencana anggaran yang Anda rancang untuk memastikan bahwa semua kebutuhan dicatat sesuai dengan penggunaannya.

Anda masih bisa melakukan revisi hingga rencana anggaran sesuai dengan tujuan awal sebelum proposal diberikan kepada sponsor.

Kelola anggaran dengan benar

Pada dasarnya, tujuan dari pembuatan rencana anggaran adalah agar setiap pengeluaran dapat dikelola dengan baik dan detail.

Seperti halnya RAB, pengeluaran Anda juga harus dikelola dengan baik agar kondisi keuangan Anda tetap sehat dan stabil dengan membuat anggaran keuangan.

Jika Anda ingin tahu cara membuat anggaran keuangan yang tepat, Anda bisa mendapatkan informasi lengkapnya buku elektronik gratis di bawah ini.

Lengkapi juga referensi pengelolaan keuangan melalui video kursus online Keuangan saya, Anda dapat mengakses kapan saja!

Demikian pembahasan anggaran dalam proposal. Semoga informasi ini dapat bermanfaat. Jangan lupa untuk membagikan artikel ini ke teman-teman yang lain juga. Terima kasih

Editor: Ari A. Santosa

Sumber referensi:

• Bagikan tutorial secara online. 03 November 2021. Apa isi anggaran dalam proposal? GaleriProposal.com – https://bit.ly/3BapEtD
• Berita bisnis. 22 Mei 2021. Contoh anggaran dalam proposal lengkap. Kumparan.com – https://bit.ly/3RRk2eu
• Nisa Destina. 06 Januari 2022. Pahami rencana anggaran, termasuk cara membuatnya. Majoo.id – https://bit.ly/3xkLLMQ
• Irawan Baru. 10 Juli 2021. Apa isi anggaran dalam proposal? Deniandrian.com – https://bit.ly/3RIzPwi
• Zikri Fadhilah. 20 Oktober 2020. Jenis Rencana Anggaran Biaya (RAB). Putrasiomandiri.co.id – https://bit.ly/3QWpGLC